ライフハックという言葉自体は聞いたことがあるけれど、
「試したことないな〜」というビジネスマンはきっと多いハズ。
そこでITに決して強くない初心者にも使えそうなライフハックを毎月取り上げて、
フツーの私たちが実際にチャレンジ。その使い心地をご紹介していきたいと思います。
第9回:Stixy
いま会社と自宅でPCを使用しているが、2台のPC間の情報を簡単にやりとりはできないものかな・・ っと思っていた時に見つけたのが今回紹介する『Stixy』。
http://www.stixy.com/
簡単に説明すると『オンライン上のメモ帳』。
普段のデスクトップメモって「付箋紙」や「スティッキーズ」などを使用している人は多いと思うけど、 この『Stixy』はそれらのパワーアップ版だと思ってもらえれば分かりやすい。
『Stixy』はブラウザ依存のオンラインサービスなので会社=Mac、自宅=Windowsといった自分みたいに様々なPC環境の人でも 安心して使用する事ができる。
会社で見つけた情報・ホームページ・画像などを自宅でも欲しいって時には 今まで自分のメルアドに送ったりしていたけど今後からは『Stixy』だけで済みそうだ。
Stixyを使ってみる
まずはじめにする事は、ユーザー登録。
右上の「Sign Up Now!」ってところをクリックすると、メルアドとパスワードを入力する画面に行く。
ここで入力したメルアドが今後ユーザー名となる。
ユーザー登録を無事に済ませるといよいよ『Stixy』のはじまり。
はじめは何も置かれていないステージ「Stikyboard」がある。
今回は試しにYG-Xのホームページの事を色々メモってみることにした。
基本的な操作は「Stikyboard」の下の方にある『Widgets』と『Widgets Option』でおこなわれる。 『Widgets』にあるアイコンをステージ上にドラッグ&ドロップする事で「Stikyboard」にウィジェットを置いて、『Widgets Option』でそのウィジェットの内容を編集するという感じ。
まずは一番左にあるアイコン『Note』をドラッグ&ドロップ!!
黄色い付箋のような物があらわれた。ここにメモする事ができる。
基本的にこの付箋の様なウィジェットは右下の三角マークをドラッグするとサイズを変更。不要になると右上の×で消去するという感じだ。この付箋は右側に表示されている『Note options』で色々と編集が可能で、付箋の色を変えるのはもちろんの事、文字の色・大きさ・リンク先・文頭をどこに揃えるかなど細かな設定ができる。
次は『Photo』をドラッグ&ドロップ!!
ウィジェットにある青色のボタン「Add photo(s)」をクリックすると選んだ画像を表示する事ができる。
大きさも自由に変更でき、ファイルサイズも1画像あたり4Mbまでは大丈夫なので、あまり細かい事は気にせずいっぱい表示させる事ができそうだ。
右側に表示されている『Photo options』で画像を白黒やセピア調にしたり、回転させてりと色々と楽しめる。
写真の元データをアップしたい場合は『Document』を使用しよう。
『Document』をドラッグ&ドロップするとウィジェットに「Add document(s)」のボタンがあらわれる。 そこをクリックする事でオリジナルの画像をアップする事ができる。
当然画像以外のファイル(pdf・txtなど)も無制限でアップ可能なのでこれは便利!
最後のアイコンは『Todo』。
ドラッグ&ドロップすると日にちと時間が表示されたウィジェットがあらわれる。
ここにTo Doを記入する事ができ、日にちと時間は右側の『Todo options』で編集可能だ。
リマインダーも15分刻みで設定できるので簡易的なToDoリストとして活躍しそう。
「Stikyboard」がウィジェットでいっぱいになってしまったら、 上のナビゲーション部分にある『New Stixyboard』をクリックして新しい「Stikyboard」を作成しよう。
「Stikyboard」には『Option』にて名前やタグをつける事ができる。
その内容は左側にあるリストに表示され、ワンクリックで別のStikyboardに切り替えることができ、 数が多くなってもタグで絞り込むことも可能だ。
あと作業をしていると、上のツールバーが緑色からオレンジ色にときどき変わることに気付いた。
保存していない時はオレンジ色に変わるみたいで、30秒後に自動保存され緑色に戻るみたいだ。
これならうっかり保存し忘れとかも少なくなりそう。
ちょっとした気配りがうれしい。
肝心なインターフェイスだが、ウィジェットの重なり順が選択するだけですぐに一番上に変わってしまい、下に隠れたウィジェットが選択しにくいなどの多少気になる点もあるが、ブラウザ依存のサービスにしてはかなり良いと感じた。
しかもデザインも見やすく情報の整理もしやすいので、 実用性の高いかなり使えるサービスだと思う。
個人で使用する以外にも、知人に好きな「Stikyboard」を公開する事もできるのでSNSとしても使用可能。これからは知人にも紹介して、今まで以上に便利に使っていこうと思う。
スケジュール機能
Google Calendar
あのGoogleがリリースしたカレンダーサービス。予定の記入も簡単で、ドラッグアンドドロップで延長や移動もできる。もちろんiGoogleやGmailなど他のGoogleサービスとの連携もバッチリである。他のカレンダーからの予定の読み込みも可能。
Yahoo! Calendar
Yahoo!が今年元旦にリリースしたカレンダーサービス。スケジュール管理やリマインダーはもちろん、携帯にも最初から対応。住所録サービスYahoo!アドレスブックもついています。占いや天気予報も簡単に追加できて楽しそう。
ソーシャルブックマーク
はてなブックマーク
日本で一番有名なソーシャルブックマークサービス。 オンライン上にブックマークを登録し、公開し、共有することが可能。 面白いネタや旬のニュースもここで検索するとすぐに見つかるので、企画書ネタにも使えそうだ。
del.icio.us
世界で一番有名らしいソーシャルブックマーク。Yahooに買収されてさらにスケールアップしてるらしい。ここはプライベートモードもOK。
オフィスソフト
Googleドキュメント
すごい!オンライン上で使えるワープロや表計算、プレゼンテーションソフトである。既存のDOCファイルやXLSファイル、PPTファイルなんかを開いて編集することもできる。 オンラインだからだれかとコラボすることも可能。
ThinkFree てがるオフィス
こちらもオンライン上で使えるオフィス互換のアプリケーションサービス。ThinkFree Officeという名前でWindows、Mac版ともに発売していたので聞き覚えのある人もいるはず。そのオンライン版だ。クイックエディット版とパワーエディット版が選べる。