YG-X : LIFE HACK ビジネスマンのためのライフハック初級

ライフハックという言葉自体は聞いたことがあるけれど、
「試したことないな～」というビジネスマンはきっと多いハズ。
そこでITに決して強くない初心者にも使えそうなライフハックを毎月取り上げて、
フツーの私たちが実際にチャレンジ。その使い心地をご紹介していきたいと思います。

第７回：FILEBANK

仕事で使う企画書や提案書、マニュアルや写真など、データでやりとりすることが多いですよね。しかも、どんどんデータ量が重くなってきたような気がします。
「そのマニュアル、○○さんにも見ておいてもらって」などと言われる事があっても、○○さんの送受信メールには容量制限が・・・どうしよう。それに、重いデータを添付したメールを送ると、受信相手がダウンロードに時間がかかってしまい、すっごく迷惑かも？なんかも気になります。
そこで今回ご紹介するのは、オンラインストレージサービスの『FILEBANK』。よくあるネットにデータをアップして送るサービスですが、FILEBANKはファイルをアップするごとにURLが送られるのではなくて、ネット上の決められた保存場所に書類・画像・動画などのデータを保管、共有するサービスです。
http://www.filebank.co.jp/
サイトを見てみると、100GBもの大容量！データの保管期間は14日間となっています。まずは、ユーザー登録からしましょう。○○さんにマニュアルを送るだけなので、無料プランで充分だな～。

FILEBANKを使ってみる

さっそく会員登録して、登録メールアドレスに詳細メールが送られてきました。それに従いログインすると下の左のような画面になりました。「ファイルバンクに接続」をクリックして右のような「FILEBANK」画面が登場～見事ログインです！まだ何もデータが入っていない状態なので、広告のPRのファイルだけが入っています。

早速、フォルダを作ってみます！シェア方法選択や、ビジター権限設定がついてますね。しかも、フォルダごとに設定できるところが便利ですね。という事は、取引先ごとや友達ごとに別名でフォルダがたくさん作れるという事か・・・。フォルダを作れば管理も簡単そうです。ふむふむ。
私はブラウザでアップロード/ダウンロード作業をするので、「環境設定」でアップロード/ダウンロードの方法をブラウザモードにします。ここを最初に設定しないと、ブラウザ上で、うんともすんとも動かなかったです。
それから、「アップロード」でファイルをアップします。参照ボタンで、ハードディスクの中のファイルを選びます。1度に4つのファイル、1ファイルにつき2GBまでがアップできるようです。

ゲストフォルダを作ってみる

フォルダの中に、シェアフォルダやゲストフォルダというのがありました。これは、ファイルバンクの会員や、会員ではない人でも、データのシェアができるようです。私は試しにゲストフォルダに「guest」というフォルダを作ってみました。
ゲストフォルダにデータをアップしたら、ファイルの右に「招待メールを送信」ボタンがでてきました。ボタンを押すと、下のようなゲストフォルダ招待メールのポップアップウィンドウが出てきました。必要事項やそのゲストフォルダのパスワードや、メッセージなどを書いて・・・送信！

ダウンロードしてみる

ゲストさんは、届いたメールのリンク先URLを開きます。下のようなページが出るので、メールに書かれていたID、フォルダ名、パスワードを入力します。ゲストフォルダログイン後、ゲストフォルダの中が見れるというわけです。

まず最初に、「ゲスト環境設定」でブラウザモードに設定します。ログインの度に設定しなければいけないのが面倒ですが、これをしないと、ブラウザでダウンロードしようとしても、うんともすんとも動かないので、重要です！
次にダウンロードしたいデータをにチェックして、「ダウンロード」から「各駅ダウンロード」を選び、データを保存します。アップロードが許可されているフォルダなら、データのアップロードも可能です。チームで書き加えていった提案書は、最新データとして常にアップしておけば、最新データを皆で共有できますね。

最初、専用ソフトが必要なのか？ととまどいましたが、ブラウザだけでも作業が完了できて良かったです。専用ソフトの方が便利な機能もありますが、インストールするのがめんどくさいし、先方にソフトをインストールしてください。とかって言いにくいですよね。
もう一つの魅力は、なんといっても容量の大きさでしょうか？！100GBも無料でアップできるなんて、すごいです。これで、やっていけるのか？とこっちが心配してしまいますね。と、無料の範囲でしか使わない私は思います。
今回は試していませんがWebリンクも可能なので、ブログを持っている人はデータ配布等に利用してみてください。ただ、無料プランのデータの保管期限は14日間だけですので、お気をつけくださいね。