YG-X : LIFE HACK ビジネスマンのためのライフハック初級

ライフハックという言葉自体は聞いたことがあるけれど、
「試したことないな～」というビジネスマンはきっと多いハズ。
そこでITに決して強くない初心者にも使えそうなライフハックを毎月取り上げて、
フツーの私たちが実際にチャレンジ。その使い心地をご紹介していきたいと思います。

第２回：Yahoo!カレンダー

今回試してみたのはYahoo!カレンダー。 Yahoo! JAPAN IDをすでに取得していればログインするだけですぐ使う事ができる。まだ取得していない人はIDの取得が必要だ。
全体のデザインはYahoo!を踏襲しているので、すごくとっつきやすい。ますます機能が充実したということでコンテンツとの連携にも期待できそうだ。
オフィスと自宅で同じスケジュール表が使えるというところが便利だが、第一印象としては、ビジネス仕様というよりプライベート向きかな？という感じがする。

まずは左のメニューにあるタイムゾーンをクリック。全体設定のページで自分の環境に設定だ。
なに！？表示する時間帯が8:00～18:00になってる。今時18:00までしか予定の無い人ってあんまりいないと思うけど・・・。とりあえず終了時間を23:00にしておこう。
あとはタイムゾーンを設定。今の所は『日本、韓国』で『夏時間はなし』っと。海外に設定できる日はいつの事やら・・

次にオプションで『リマインダー』を設定する。このツールを使わないことにはカレンダーを使う意味がないのでは？と思うくらい便利な機能のひとつ。
ここでPCと携帯のアドレスを登録だ。
入力した予定を事前にメールで知らせてくれるから、定例会議にうっかり遅刻、なんてこともなくなりそう。
ついでに設定したメーラーの自動転送設定をYahoo!メールにしておこう。
これならマイページがYahoo!トップページの場合、ネットを起動するたびにYahoo!メールへ予定のリマインダーがきて「新着メッセージ○件」と表示されるので便利！！
これでよりYahoo！との連動性もかなりアップする！！はず・・

あと自分のカレンダーを他の人と共有できるので、時間の変更など業務連絡もスムーズにいきそうだ。予定の種類や公開したい人の範囲によって、公開・非公開を選べるらしいのでかなり便利そう。

基本的な使い方は、多少ネットに慣れ親しんでいる人ならすぐに分かると思う。使い方ガイドには基本編から応用編まで順を追って説明されているので、分からなくなったらどうしよう、なんて不安になることもないだろう。
・http://help.yahoo.co.jp/guide/jp/cal/tutorial/index.html

Yahoo!掲示板でも便利な使い方などがのっているので
Yahoo!カレンダーの情報交換もできる。
・http://messages.yahoo.co.jp/bbs?action=t&board=1835964&sid=1835964&type=r

●カレンダーを使ってみる

カレンダーに予定を入力するには、左上にある『予定の追加』ボタンをクリックするか、予定を入れたい時間帯をクリックするだけ（簡単！）だった。あとは表示された項目に入力・選択していけば登録できる。『繰り返し』機能を使えば、毎月の支払い日（家賃とか、もろもろ…）や毎週のセミナーの予定など定期的なスケジュールの登録も手間がかからない。これで家賃の払い忘れもなくなりそう。

表示方法も「日」「週」「月」「年」「予定一覧」「作業一覧」と
自分の一番使いやすいカレンダーのタイプをカレンダートップに選べるのうれしい。
（個人的には「年」はいらないような気がする）

さらに右上にある『オプション』ボタンで「天気設定」から週間天気予報を表示させたり、「花粉設定」で花粉情報を選択したりと、いろいろカスタマイズできるみたいだ。

その中でも特に面白かったのはタイムガイドのスポーツチームという項目。『スポーツチームを追加／削除』をクリックしてみるとチームカレンダーを編集するという項目が出てくる。どうやら自分の好きな野球・サッカーチームの試合スケージュールがカレンダーに自動で追加されるようだ。しかもサッカーに関しては海外のクラブチームもサポートされているみたい！！早速スーパースター揃いのリーガ・エスパニョーラ（スペインリーグ）のチームを登録してみた。なんと過去の試合結果もカレンダー上に表記されてる。これは凄い！！しかもYahoo!スポーツにリンクされていて試合詳細もわかるようだ。スポーツ好きの自分にとっては凄すぎる！！
今後、サッカー日本代表戦やオリンピック・大リーグの情報もサポートされたら、スポーツの予定ですべてが埋めつくされてしまうのではないだろうか・・

その他、Yahoo!オークションと連携しているから入札し忘れることがなくなったりと友人・知人の特別な日などの登録も手間がかからず、使える機能はかなり充実していると思う。その反面、週カレンダーの時に起点となる日を変更しにくかったり使いにくかったところも少しあったが、おおむね満足。いざとなるとOutlookへカレンダー・アドレスブック共にエクスポートできるみたいだし、しばらく使ってみようと思う。

●ケータイでもカレンダーを見てみる

モバイル版はPC版と違って、スケジュールの一覧表示がないのが気になるが、自動ログインもでき、インターフェイスはかなりよい。画像の表示等は極力抑えてくれているようだが、料金面のフォローは忘れずに。その点さえクリアしておけば、PC版の情報が反映されて外出先でも予定の確認ができるので、こちらもどんどん活用していきたいと思う。