YG-X : LIFE HACK ビジネスマンのためのライフハック初級

ライフハックという言葉自体は聞いたことがあるけれど、
「試したことないな～」というビジネスマンはきっと多いハズ。
そこでITに決して強くない初心者にも使えそうなライフハックを毎月取り上げて、
フツーの私たちが実際にチャレンジ。その使い心地をご紹介していきたいと思います。

第１回：Remember The Milk

第１回はタスク管理ツールRemember The Milkを試してみたいと思う。いままで手帳にTo Doをメモっていたが、手帳を見ない日があったり忘れるときもあったりで、実は何かないか探していた。「ミルクを忘れないで」なんて名前がおもしろいし、マークもかわいい。なかなか評判がいいらしい。英語圏のWEBサービスと聞いていたのでわかるかなと思いつつ検索する。「えー、説明英語じゃん（汗）」と思いつつページを開いたら日本語の画面だった。どうやらローカライズされているらしい。サインアップも日本語なので簡単だ。

最初に「今日」「明日」「期限切れ」のタブがある画面が出てくる。とりあえず右上にメニューがあるので次々にクリックしてみる。ヘルプってメニューがあるんだけどついついクリックしてみる。関係なさそうなのはほっといてっと..。場所をクリックしたらGoogle Mapが出てきた。今日のタスクは、どこそこのあとここに行ってとかなんだろうか。営業の人が回る順番を確認するのにいいかもしれない。でも自分はパス。関係ねぇし…（現在は）。タスクをクリックすると「仕事」「個人」「勉強」といったタブがある。この画面でタスクを追加するみたいだ。この辺でヘルプを見てみようっと。えーっ。スタートガイドがあったので入ってみたら英語の画面（汗）。ま、だいたいわかるけど（本当か！）。日本語のページを探そう。「rememberthemilk　使い方」で検索したらちゃんとありました（ホッ）。

●無料タスク管理サービス「Remember The Milk」日本語版の使い方

ふむふむなるほど。わりと簡単じゃん。このソフト直感的にわかりやすくつくってあるな。改めて感心。さっそくいくつかタスクを登録。

すでに終了したタスクを試しに登録してみる。
「完了」ボタンをクリックするとサッと消えていく。ヒャ～快感。
消えていくときに一声あるともっとうれしいけど...。（ゲームのやりすぎか？）

以前にヘルプ画面を見たとき、気になる項目があったので試してみることにした。Google Calendarとの連携とiGoogleとの連携だ。英語版のGoogle Calendarじゃないと使えない機能もあると言う話だが、とりあえず試してみることに。
基本的には、Services / Remember The Milk for Google Calendarページを開いてGoogle Calendarボタンをクリックするだけだ。でブラウザを再起動すればいいみたい。僕のつたない英語力でもわかる。

見た目は、レ点のアイコンが追加されただけだ。Remember The Milkに登録した情報は、そのままでは出てこなくてGoogle Calendar上でレ点のアイコンをクリックしないと確認できない。いきなり見えないところは不便といえば不便だ。アイコンをクリックすることで毎朝毎昼毎夕、今日のタスクを確認する儀式にすればいいのかもしれない。
タスクを追加するときは、左上の「タスクを追加」をクリックすると、同じ画面でタスク入力画面が出てくる。 Google Calendar上でスケジュールとタスクを連続して登録していくときは便利かもしれない。

ネットを見るときにiGoogleをマイページにして起動しているのでiGoogleも試してみる。これもボタンをクリックして再起動するだけだ。でも毎回タスクが出てくるのはちょっと嫌かも。まあしばらくはこれでやってみよーかな。

とまあ、しばらく試してみて感じるのは、いっつもWEBブラウザを起動してるわけじゃないし、PCを持ち歩いてるわけでもないので朝通勤のときの電車の待ち時間や、オフィスから出かけたときのちょっとした空き時間にタスクの登録や確認ができないかということだ。 Remember The Milkは、モバイル版もあるということで、試してみる。

m.rememberthemilk.com

携帯は最初にログインするときパスワードの登録が面倒くさい。オォ～。牛のアイコンが出てきた。レイアウトは違うけど内容はPCとだいたい一緒だ。

タスクを確認するのは簡単だ。明日のスケジュールをクリックするとPCで登録したタスクがちゃんと表示されている。当たり前といえば当たり前なんだろうが、なんか感動する。これは使えそう。タスクを登録してみる。PCのようにサクサク動かないけど電車の待ち時間や車内でタスク登録できるのはやっぱり便利だ。
ところがしばらく使ってみて、あることに気がついた。最初にログインしたときにちゃんとパスワードを保存するボタンにチェックを入れたはずなんだが、ときどきまたログイン画面から始まってしまう。これはauだけの問題なんだろうか。ネットで検索して調べてみるとDocomoだけは簡単ログインというのに対応しているとのこと。

●これなら毎日できるタスク管理　1から学ぶRemember The Milk

auだとその都度ログインしないといけないのか？でも毎回ログイン画面が出るわけではない。僕は自動設定で夜中は携帯の電源をオフにしているが、次の日もそのままメニュー画面が出てくることも多い。それで最初は気がつかなかった。法則性がわからないまま、とりあえず使っている。最近は携帯でパスワードを入力するのにも慣れてきたみたいだ。手帳から完全にシフトすることは、まだできないけど、しばらくは併用してみようと思う。